Wozu man ein Stundennachweis Forumlar n�tzen kann

Fast jeder Arbeitnehmer hat schon mal ein Stundennachweis-Vordruck ausf�llen m�ssen. Der Stundennachweis ist vielf�ltig einsetzbar in der Firma.

Lohnabrechung

Am h�ufigsten wird das Formular wohl einfach dem Arbeitnehmer in die Hand gedr�ckt, damit dieser die Arbeitsstunden eines Tages oder einer Woche erfasst.

Erfasst der Arbeitnehmer einfach nur, wie lange er gearbeitet hat, dann hilft der Stundennachweis bei folgendem:

• Die Lohnabrechnung geht schneller von der Hand
• Es gibt weniger Unstimmigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer �ber die Anzahl der Arbeitsstunden.

Verbesserung der Abl�ufe im Betrieb

Richtig n�tzlich wird der Stundennachweis, wenn nicht nur die blo�e Anzahl der Arbeitsstunden aufgeschrieben wird, sondern im Formular auch eingetragen wird, an was gearbeitet wurde. So kann am Ende der Woche analysiert werden, wohin die Arbeitszeit wirklich flie�t. Welche T�tigkeiten k�nnen schnell erledigt werden und bringen der Firma hohen Einnahmen? Unde welche T�tigkeiten dauern zu lange? So finden sich oft einfach durch einen blo�en Blick auf den ausgef�llten Stundenzettel schon die ersten M�glichkeiten zur Verbesserung.

Beim Kunden

Arbeiten man beim Kunden direkt vor Ort, so sollte man den Stundennachweis auch direkt beim Kunden ausf�llen lassen. Moderne Zeiterfassungen bieten auch die M�glichkeit, dem Kunden mit dem Handy den Stundenzettel zuzusenden. Der druckt den Nachweis dann aus, was f�r bessere Lesbarkeit sorgt im Vergleich zu dem mit der Hand ausgef�llten Zettel. Der Stundennachweis wird dann vom Kunden und dem Arbeitnehmer unterschrieben. Der Kunde erh�lt ein Duplikat des Formulars.

Dies bringt 3 Vorteile

• Der Kunde wei�, wieviele Stunden in der Rechnung auf ihn zukommen werden. Es gibt keinen "Rechnungs-Schock", der daf�r sorgt, dass der Kunde hinterher unzufrieden ist und vielleicht die Gesch�ftsbeziehung k�ndigt.
• Die Rechnungsstellung wird enorm beschleunigt. Einfach Stundennachweis-Formular nehmen, Stundenanzahl in die Rechnungs-Vorlage �bertragen und die fertige Rechnung ausdrucken.
• Der Kunde unterschreibt. Falls es zu Streitigkeiten kommen sollte, hat man eine Unterschrift des Kunden �ber die geleistete Stundenzahl.

Kostenloser Download von Stundennachweis-Vordrucken